ekattor

نظام Ekattor لإدارة المدارس – ERP (تخطيط موارد المؤسسات)

نظام Ekattor ERP هو مجموعة من البرامج المصممة لمساعدة المدارس في إدارة مسؤولياتها التنفيذية اليومية.

في القرن الحادي والعشرين، تستخدم تقريبًا كل مؤسسة تعليمية معروفة نظام إدارة المدارس لتعزيز الكفاءة والإنتاجية.
 هذا النظام يمكّن المدارس من تتبع عملياتها اليومية أثناء مركزية مواردها ومعلوماتها.
 يساعد هذا النظام في تقليل الضغط الناتج عن إدارة كمية كبيرة من البيانات المدرسية.

مستخدمو Ekattor

يقدم نظام Ekattor ERP أفضل تجربة استخدام.
 هذا النظام مصمم لمساعدة سبعة أنواع من المستخدمين. وهم:

• المدير العام
• المدير
• المعلم
• ولي الأمر
• الطالب
• المحاسب
• أمين المكتبة

في Ekattor، كل مستخدم له دور مختلف بصلاحيات مختلفة لتشغيل الأنشطة اليومية للمؤسسة التعليمية.
 هذه الصلاحيات تساعد المستخدمين على التحكم في المؤسسة وتشغيلها بسلاسة.

المدير العام:

المدير العام يلعب الدور الأهم.
 لديه أعلى عدد من الصلاحيات والامتيازات.
 غالبًا، يمكنه إضافة، تعديل، وحذف المديرين.
 يمكنه مراقبة والتحكم في الأنشطة الأكاديمية، الحصص المباشرة، الأنشطة المتعلقة بالامتحانات، الأنشطة المتعلقة بالحسابات، الأنشطة الخلفية، والدورات عبر الإنترنت.

المدير:

المدير لديه أعلى صلاحيات بعد المدير العام.
 يمكنه مراقبة، التحكم، واتخاذ الإجراءات في الأنشطة الأكاديمية، الامتحانات، الحصص المباشرة، الأنشطة المالية، والأنشطة الخلفية.
 لكن لمؤسسة تعليمية محددة فقط.

المعلم:

دور المعلم يركز على التعليم والأنشطة الأكاديمية.
 يمكنه عرض قائمة الطلاب، الجدول الدراسي، المواد، تقويم الفعاليات، والأنشطة الخلفية.
 يمكنه عرض، تعديل، وحذف معلومات الطلاب وأولياء أمورهم.
 يمكنه إصدار بطاقات الهوية للطلاب، وتسجيل الحضور/الحضور بالبصمة.
 يمكنه إنشاء المنهج، إضافة أو تعديل الحصص المباشرة، وتقديم الدرجات والتعليقات للامتحانات.

في Ekattor، يمكن للمعلم إضافة الواجبات، نشرها، حفظها كمسودة، إنهاؤها، إعداد الأسئلة ومراجعتها، وإنشاء وتعديل الدورات عبر الإنترنت.

ولي الأمر:

في Ekattor، يمكن لولي الأمر عرض قائمة المعلمين، الحضور اليومي، الجدول الدراسي، المنهج، تقويم الفعاليات، والأنشطة الخلفية.
 يمكنهم أيضًا متابعة علامات الامتحانات والتقديرات.
 يمكنهم دفع الرسوم الدراسية لأبنائهم من خلال هذه اللوحة.

الطالب:

الطالب لديه صلاحية عرض قائمة المعلمين، الحضور اليومي، الجدول الدراسي، المنهج، تقويم الفعاليات، الأنشطة الخلفية، علامات الامتحانات، والتقديرات.
 يمكن للطالب أيضًا عرض العلامات، التعليقات، تسليم الواجبات، الانضمام للحصص المباشرة، دفع الرسوم، إصدار الكتب من المكتبة، مشاهدة الدورات عبر الإنترنت، والحصول على معلومات الدورة المحددة.

المحاسب:

في هذه اللوحة، المحاسب لديه جميع الصلاحيات للأنشطة المالية.
 يمكنه إضافة، تعديل، وحذف المصاريف وفئات المصاريف.
 يمكنه إضافة فواتير جماعية أو فردية، وتصدير التقارير بصيغة CSV، PDF، والطباعة.

أمين المكتبة:

أمين المكتبة يتتبع كل كتاب في المكتبة، ويحصل على جميع صلاحيات الأنشطة الخاصة بالمكتبة.
 لديه صلاحية إصدار الكتب، ويمكنه إضافة، تعديل، وحذف الكتب من المكتبة، ولديه صلاحية إصدار الكتب.

كيف يعمل Ekattor.

 هو نظام إدارة مدرسة، يعمل من خلال تعاون ٧ مستخدمين.
 يوفر لك Ekattor ميزة إضافة والتحكم في عدة مدراء تحت مدير عام واحد.
 يمكنك إضافة ملحقات مميزة لإدارة عدة مدارس تحت جهة واحدة

1. قم بتثبيت التطبيق على خادمك.
2. اضبط إعدادات التطبيق من لوحة المدير العام.
3. قم بإدارة المستخدمين في Ekattor ERP. (إنشاء، تعديل، حذف: المديرين، المعلمين، أولياء الأمور، الطلاب، المحاسبين، أمناء المكتبة).
4. إدارة الأنشطة الأكاديمية مثل: الحضور اليومي، المنهج، الصفوف، الجدول، المواد، الفصول، وتقويم الفعاليات.
5. إدارة لوحة الامتحانات.
6. إدارة اللوحة المالية.
7. إدارة اللوحة الخلفية.

المصطلحات الأكاديمية

الأنشطة الأكاديمية داخل المؤسسة التعليمية تساعد في إدارة الحصص الدراسية وغيرها من الأنشطة المرتبطة بالتعليم.
 في هذا القسم، سنناقش المصطلحات الأكاديمية ضمن نظام إدارة المدارس Ekattor.

الحضور:

في نظام إدارة المدارس هذا، يمكن للمدير العام، المدير، والمعلم تسجيل حضور الطلاب لتتبع التقدم الأكاديمي.
 كما يمكنهم استخدام نظام الحضور بالبصمة من خلال إضافات إضافية.
 الطلاب وأولياء الأمور يمكنهم الاطلاع على الحضور من لوحاتهم الخاصة.

الجدول الدراسي:

الجدول الدراسي هو جزء أساسي من المصطلحات الأكاديمية في Ekattor.
 يقوم المدير العام والمدير بإنشاء جداول دراسية مختلفة للصفوف.
 تساعد هذه اللوحة على تنظيم الأنشطة الأكاديمية اليومية.
 الطلاب وأولياء الأمور يمكنهم عرض الجدول الدراسي والالتزام بالأنشطة اليومية.

المادة الدراسية:

في هذا النظام، تُعتبر المواد الدراسية جزءًا من الأنشطة الأكاديمية.
 يمكن للطلاب والمعلمين وأولياء الأمور الاطلاع على المواد الدراسية.
 لكن فقط المدير العام والمدير يمكنهم إضافة مواد جديدة لمختلف الصفوف.

المنهج الدراسي:

المنهج هو جزء أساسي من الأنشطة الأكاديمية في Ekattor.
 يدعم المنهج أنشطة تعليمية أخرى مثل الجدول، المواد، والأقسام الدراسية.
 يمكن للمدير العام، المدير، والمعلم إنشاء المنهج للطلاب، بينما الطلاب وأولياء الأمور يمكنهم فقط العرض.

الصف:

في هذا القسم، يمكن للمدير العام والمدير إنشاء صفوف لتشغيل الأنشطة الأكاديمية.
 يمكنهم كذلك إنشاء أقسام داخل الصفوف، وتعديلها أو حذفها عند الحاجة.
 الصفوف والأقسام ضرورية لتشغيل الجدول، المواد، المنهج، الصفوف الدراسية، والأقسام التعليمية.

الصف الدراسي:

الصف الدراسي هو عنصر أساسي في تنفيذ الأنشطة التعليمية داخل المؤسسة.
 يمكن فقط للمدير والمدير العام إضافة، تعديل، أو حذف الصفوف الدراسية.
 كما يلعبون دورًا مهمًا في ترتيب وتنظيم مخطط المؤسسة.

القسم الأكاديمي:

كل مؤسسة تعليمية لديها أقسام متعددة لدعم التقدم الأكاديمي.
 في Ekattor، يمتلك المدير العام والمدير صلاحية إضافة، تعديل، وحذف الأقسام.

تقويم الفعاليات:

التقويم الأكاديمي هو جزء أساسي من هذه الفئة.
 يساعد على تتبع الأحداث في العام الدراسي.
 يمكن للجميع مشاهدة الأحداث وتفاصيلها من خلال هذه اللوحة.
 في Ekattor، يمكن للمدير العام والمدير إضافة أحداث إلى التقويم الأكاديمي، وتعديلها أو حذفها.
 المعلمون، أولياء الأمور، والطلاب يمكنهم عرض هذا التقويم من لوحاتهم.

مصطلحات الامتحانات

الامتحانات وسيلة فعالة لتقييم ما تعلّمه الطلاب في مواد معينة، كما تُظهر مسار التعلم.
 نظام الامتحانات له دور أساسي في العملية التعليمية بأكملها.
 ويشمل عدة عناصر:

• العلامات
• الامتحانات
• التقديرات
• الترقيات

العلامات:

العلامة هي نتيجة تعطى للطالب على شكل رقم، نسبة مئوية أو حرف، يتم تقديمها من قبل المعلم في الامتحان.
 في Ekattor، يمكن للمدير العام، المدير، والمعلم إعطاء علامات، إضافة تعليقات، واتخاذ إجراءات متعلقة بها.
 الطلاب وأولياء الأمور يمكنهم مشاهدة العلامات من حساباتهم.

الامتحانات:

في هذا النظام، يمكن للمدير العام والمدير إضافة امتحانات جديدة، وتحديث اسم الامتحان، تاريخ البدء والانتهاء، أو حذفه.
 المعلمون، أولياء الأمور، والطلاب يمكنهم عرض هذه اللوحة.

التقديرات:

التقديرات هي الطريقة التي تُعبر عن العلامات التي يحصل عليها الطالب.
 يمكن للمدير العام والمدير إضافة تقديرات جديدة، نقاط، ونطاقات.
 الطلاب وأولياء الأمور يمكنهم فقط عرض التقديرات.

الترقيات:

بعد إنهاء الطالب لسنة دراسية، يتم ترقيته إلى السنة التالية.
 هذا جزء من نظام الامتحانات، ويتطلب الحصول على علامات مناسبة للترقية.
 في Ekattor، فقط المدير العام والمدير يمكنهم تسجيل الطلاب في السنة الجديدة أو ترقيتهم.

المصطلحات المالية

إدارة الشؤون المالية هي أحد العناصر الأساسية في أي مؤسسة، بما في ذلك المدارس.
 الإدارة المالية تشمل:

• التخطيط
• التنظيم
• التوجيه
• التحكم

في نظام Ekattor، يمكن للمدير العام، المدير، والمحاسب إدارة الأنشطة المالية.
 يمكنهم إنشاء رسوم للطلاب بطريقتين:

• فاتورة جماعية
• فاتورة فردية

كما يمكنهم عرض معلومات الطالب، عنوان الفاتورة، المبلغ الإجمالي، المدفوع، حالة الفاتورة، مع خيارات لتحديث أو حذف الدفعة.

كمدير عام، مدير، أو محاسب، يمكنك أيضًا إدارة المصاريف الأكاديمية، وإنشاء فئات المصاريف.
 من جهة أخرى، يمكن للطالب أو ولي الأمر دفع الرسوم عبر بوابات الدفع المختلفة، وطباعة إيصال الدفع.